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REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEL CLUB PARA EVENTOS, EXCEPTO TORNEOS DEPORTIVOS A los efectos de reglamentar el uso de las instalaciones del Club, para la celebración de Eventos sociales, la Junta Directiva en uso de sus atribuciones Estatutarias dicta el presente: "REGLAMENTO PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEL CLUB PARA EVENTOS, EXCEPTO TORNEOS DEPORTIVOS" ARTÍCULO PRIMERO: Só lo los Miembros Propietarios, Asociados Familiares, Miembros Diplomáticos y Miembros Honorarios ("los Miembros") del Valle Arriba Golf Club podrán solicitar que se le ceda en uso algún espacio de las instalaciones del Club, para la realización de un Evento. Por "Evento" se entiende alguna celebración o actuación de índole primordialmente social, salvo los torneos u otras competencias deportivas y sus actos de apertura o premiación antes o después, que serán regidas por un Reglamento aparte. El Evento debe estar vinculado al Miembro o a una persona jurídica sobre la que éste tenga un interés directo, ya sea profesional ó económico. En todos los casos, el Miembro deberá estar presente en el Evento y tener un interés directo en el mismo. ARTÍCULO SEGUNDO: Los Eventos deberán ser, primordialmente, de índole social. No obstante, la Junta Directiva podrá autorizar la celebración de Eventos privados, y por invitación directa, en el cual se presente información de índole comercial o profesional pero que no incluye actividades comerciales de venta, las cuales quedan prohibidas en el Club, salvo en los casos de Eventos benéficos. ARTÍCULO TERCERO: Los espacios, de las instalaciones del Club, que pueden cederse para Eventos son: A) Saló n Principal (solo utilizando mobiliario existente) B) Terraza Adyacente al Saló n Principal C) Terraza El Mirador D) Saló n de Cultura E) Terraza Adyacente al Bar Principal F) Bar Principal G) Comedor Principal H) Hoyo 20 I) Cualquier otro que, expresamente, y en cada caso, autorice la Junta Directiva del Club ARTÍCULO CUARTO: Cualquier Evento que convoque un Miembro y que se prevea una asistencia superior a las quince (15) personas queda, automáticamente, sujeta a lo establecido en el presente reglamento. ARTÍCULO QUINTO: Todo Miembro que desee solicitar la celebración de un Evento, deberá dirigir una comunicación escrita a la Junta Directiva indicando, entre otras, día, hora, espacio solicitado, motivo del Evento, relación con la persona que origina el Evento, si desea colocar cualquier publicidad comercial, y número de invitados. La solicitud debe ser entregada con, por lo menos, veinte (20) días continuos de anticipación a la fecha de su celebración. La Junta Directiva podrá aprobar o negar la solicitud, sin estar en la obligación de razonar el porque de su decisión. ARTÍCULO SEXTO: La solicitud só lo podrá hacerla aquel Miembro que se encuentre solvente con las obligaciones pecuniarias que haya contraído con el Club, de acuerdo al reglamento correspondiente. ARTÍCULO SÉ PTIMO: Como norma general, los Eventos se deben realizar, ú nicamente, los días martes, miércoles, jueves, viernes, sábados (sábados solo después de las 4:00 pm) y no se permitirá, la celebración de Eventos, durante los días domingos y feriados. Así mismo, los Eventos de carácter benéfico sólo se podrán realizar una vez al mes, usualmente, los días martes y jueves, en este tipo de eventos no se podrá utilizar el Saló n Principal y no se podrán realizar durante el mes de Diciembre. Sin embargo, y en cada caso, quedará a criterio de la Junta Directiva del Club, autorizar Eventos en días diferentes a los antes previstos, así como los benéficos durante el mes de Diciembre. ARTÍCULO OCTAVO: Una vez aprobada la solicitud, para el Evento, por la Junta Directiva del Club, el Miembro deberá, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, a la notificación de la aprobación, convenir los términos y condiciones de orden presupuestario y administrativo con la Gerencia del Club. Así mismo, en la misma fecha, el Miembro deberá entregar al Club, como depósito en garantía, la cantidad equivalente al cincuenta (50%) por ciento de la suma a ser cobrado por el Club, excluido el IVA. En el caso de que el Evento se realizara en la fecha aprobada, y conforme al plan previsto, el Club aplicará dicha garantía al costo total convenido. Si por el contrario, el Miembro cancelara el Evento y no le notifica al Club con por lo menos treinta (30) días continuos de anticipación, el Club se quedará con la totalidad del depósito en garantía, como ú nica indemnización por dañ os y perjuicios y podrá el Club disponer de la fecha reservada para el Evento cancelado. Queda entendido que en caso de la oportuna cancelación del Evento aprobado y su debida notificación a la Gerencia del Club, el Club le restituirá al Miembro su depósito en garantía. ARTÍCULO NOVENO: El Miembro solicitante deberá suministrar a la Gerencia del Club, con por lo menos veinticuatro (24) horas continuas de anticipación al Evento, una lista con los nombres completos de los invitados para que los mismos puedan ser identificados en la puerta principal, a fin de permitir su acceso al Club. El número de invitados para cada Evento, no podrá exceder de cuatrocientas (400) personas. ARTÍCULO DECIMO: La forma de vestir de todos los concurrentes al Evento deberá ser acorde con la naturaleza del Evento y en todos los casos conforme con las buenas costumbres del Club, incluyendo al personal contratado para la realización del mismo. ARTÍCULO UNDECIMO: El Club siempre y en todo momento. Se reserva el derecho de admisión a sus instalaciones. El Miembro solicitante se hace responsable de todo el desarrollo del Evento y asume la expresa obligación de costear y asumir todos los daños y consecuencias que del mismo pudieran originarse. De igual manera será responsable que los concurrentes al Evento, respeten y cumplan con la normativa imperante en el Club y con las normas elementales de la moral y de las buenas costumbres. El personal auxiliar, o de seguridad, de cualquiera de los concurrentes al Evento deberá permanecer en las instalaciones exteriores del Club. Queda terminantemente prohibido el acceso al Club, de cualquier persona que porte armas de cualquier índole. ARTÍCULO DUODÉ CIMO: El personal contratado, por el Miembro solicitante del Evento, en la ejecución de sus labores, deberá seguir las instrucciones que, en cada caso, le girará la Gerencia del Club. ARTICULO DECIMO TERCERO: El Miembro solicitante se obliga permanecer, en las instalaciones del Club, durante el desarrollo de todo Evento. Cualquier anormalidad que se presente, durante el Evento, se discutirá ú nicamente entre el Miembro solicitante y la Gerencia del Club. En caso que el Miembro solicitante tenga que ausentarse durante el Evento, deberá designar a dos (2) personas más, para que lo representen durante el Evento. Si el Miembro sabe que se va a ausentar, deberá hacer la designación por anticipado, y por escrito, a la Gerencia del Club. En caso contrario, si debe ausentarse durante el Evento, deberá hacer la designación n, en ese momento, por escrito, y dejarla en la vigilancia del Club ubicada en la puerta principal. ARTICULO DÉ CIMO CUARTO: No se permitirá la instalación n de algún n tipo de altoparlantes, o de conjuntos musicales, para la celebración n de Eventos en horarios diurno en el área de la piscina. No se aceptará, tampoco, la instalación n de altoparlantes, o de conjuntos musicales, fuera del Saló n Principal. En todo caso, el volumen de cualquier mú sica deberá ser moderado y el Miembro, o su representante, está en la obligación n de acatar el criterio de la Gerencia del Club en este sentido. El uso de altoparlantes en el área de la terraza (para piñatas o Eventos para los cuales fueron autorizados) se hará a un volumen moderado a criterio de la Gerencia del Club. ARTICULO DÉ CIMO QUINTO: El Miembro solicitante está en libertad de contratar los servicios de la agencia de festejos, la música, los fotógrafos, los decoradores, y otros de su preferencia con la previa aprobación de la Gerencia del Club. Cuando se considere que la mú sica, o cualquier otra actividad utilizada en un Evento, perturben la buena marcha del Club, o a los vecinos de éste, la Gerencia del Club está facultada para suspender, en cualquier momento, el elemento perturbador. ARTICULO DÉ CIMO SEXTO: Todos los servicios contratados, y sus enseres o accesorios, deberán ser retirados de las instalaciones del Club, a más tardar, a las 9:00 a.m. del día inmediatamente siguiente a la fecha del Evento. De no ser así, el Club cargará, al monto total presupuestado del Evento, un diez por ciento (10%) adicional. ARTICULO DÉ CIMO SÉ PTIMO: El Club podrá ceder su estacionamiento ú nicamente para los Eventos nocturnos, reservando la cantidad de puestos del mismo que decida la Junta Directiva, para el uso de los Miembros del Club que asistan esa noche al Club. El Club no se hará responsable, en momento alguno, por robos, hurtos o dañ os a los vehículos allí estacionados. Las personas estacionarán sus vehículos bajo su ú nico y exclusivo riesgo. ARTICULO DÉ CIMO OCTAVO: El canon de arrendamiento para el uso de cada espacio, incluyendo el estacionamiento, será el establecido por la Junta Directiva para el momento que se celebre el Evento. Los cánones de arrendamiento están sujetos a cambios sin previo aviso. ARTICULO DÉ CIMO NOVENO: Todos los Eventos, aquí tratados, deben finalizar, a más tardar, las dos de la mañ ana (2:00 a.m.). Si por cualquier circunstancia el Evento Se prolonga, el Club cobrará un diez por ciento (10%) adicional a las tarifas de alquiler referidas en el articulo anterior. En caso alguno la música podrá exceder de las dos de la mañana (2:00 a.m.). ARTICULO VIGESIMO: El Miembro solicitante sé hará responsable, también, y se compromete a pagar. todos los gastos relacionados al Evento. tales como: alquiler de las instalaciones, nó mina del personal, estipulada por la Gerencia del Club, descorches e importes correspondientes a los alquileres de servicios, tarifas por horas extras, así corno todos los daños o pérdidas que pudiesen ocurrir durante el Evento como consecuencia de este, a los bienes del Club. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: En el caso de que el Miembro solicitante no cancele todas las cantidades de dinero causadas por el Evento, en un lapso de quince (15) días continuos y siguientes al día de su celebración, el Club cargará las mismas a la cuenta del solicitante. ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: El Gerente General del Club está facultado para delegar la supervisión de este reglamento, parcial o totalmente. ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Se derogan los anteriores reglamentos dictados sobre esta materia. ARTICULO VIGESIMO CUARTO: El presente reglamento deberá ser notificado, a los miembros del Club, mediante tos métodos de difusión que se suelen emplear para tales efectos. ARTICULO VIGESIMO QUINTO: El presente reglamento estará en vigencia a los diez (10) días de su difusión, salvo para los Eventos previamente aprobados.